Fotoware

Gestion et conservation des collections numériques

À mesure que les musées et les archives numérisent une part croissante de leurs collections, le défi ne se limite plus au simple stockage des fichiers. Les images, les vidéos et les documents doivent rester associés à des informations précises sur les objets, à des métadonnées, aux restrictions liées aux droits d'auteur, ainsi qu'aux autorisations et aux droits d'utilisation.

Fotoware permet aux institutions de créer une ressource centralisée et consultable pour ces ressources, tout en connectant le système de gestion des actifs numériques (DAM) à d’autres systèmes, tels que les plateformes de gestion des collections. Les métadonnées peuvent être normalisées et les flux de travail automatisés, ce qui aide les équipes à réduire les tâches administratives répétitives tout en garantissant la cohérence des informations entre les différents systèmes et canaux. Les institutions peuvent également contrôler qui a accès à des contenus spécifiques et comment ceux-ci peuvent être diffusés.

Cette fonctionnalité s'avère particulièrement utile pour les organisations qui gèrent des collections réparties entre différents services ou sites. Le Queensland Museum, par exemple, utilise cette plateforme dans le cadre de la gestion d'une collection répartie sur cinq sites, avec des métadonnées standardisées, des rôles d'utilisateurs bien définis et des intégrations entre le système de gestion des actifs numériques (DAM) et les autres systèmes institutionnels.

Favoriser l'accès et la narration numérique

Les collections numériques s'adressent de plus en plus à un public bien au-delà des murs du musée. Fotoware aide les organismes culturels à préparer et à diffuser leurs ressources pour des sites web, des expositions, des communications, des travaux de recherche et d'autres canaux numériques.

Au Rijksmuseum d'Amsterdam, cette technologie s'intègre au processus de numérisation du musée, contribuant ainsi à automatiser le traitement des nouvelles acquisitions et leur diffusion auprès d'utilisateurs externes. Le RISD Museum a utilisé le système DAM dans le cadre d'un écosystème numérique connecté qui a permis de mettre en ligne plus de 84 000 œuvres d'art.

D'autres organisations illustrent la diversité des collections concernées. Sydney Living Museums utilise Fotoware depuis de nombreuses années pour gérer les archives patrimoniales d'un ensemble de demeures historiques, de jardins et de musées, tandis que la migration de son environnement DAM vers le cloud a permis d'améliorer l'acquisition, la recherche et la diffusion des ressources.

Automatisation, droits et métadonnées

Fotoware associe la recherche et la gestion des métadonnées à l'automatisation des flux de travail, à des intégrations et à des outils de gestion des licences et des droits. Sa technologie permet d'automatiser des processus tels que l'acquisition, l'enrichissement des métadonnées, les validations et la distribution, grâce à des fonctionnalités basées sur l'intelligence artificielle pour des tâches telles que la reconnaissance visuelle, le balisage et la traduction. Des équipes humaines continuent d'assurer la supervision de ces processus.

Pour les musées et les archives qui gèrent des collections de grande valeur ou sensibles, la capacité à préserver la provenance, à garantir la cohérence des métadonnées et à gérer les utilisations autorisées d'un élément peut s'avérer tout aussi importante que de faciliter la recherche de cet élément. C'est pourquoi les systèmes de gestion des actifs numériques (DAM) occupent une place de plus en plus importante au sein de l'infrastructure numérique globale qui soutient la préservation, l'interprétation et le partage du patrimoine culturel.

Quelques clients du secteur GLAM

Rijksmuseum d'Amsterdam ; MUNCH ; Musée du Queensland ; Musées historiques nationaux de Suède ; Galerie d'art de Nouvelle-Galles du Sud ; Musée RISD ; Sydney Living Museums ; Association historique de la Maison Blanche ; Musée national d'art, d'architecture et de design, Norvège.